Manajemen Email Pada Outlook Express
Posted by yusdi on Jun-8-2009
Sesuai rikues dari mas mustopeng yang ada disini, saya akan melanjutkan pembahasan tentang Outlook Expres. Pada Outlook Express anda dapat dengan mudah mengelola email² yang masuk. Dengan otomatis email yang masuk akan disortir dan dipisahkan dalam folder². Jadi email dapat anda kelompok²kan berdasarkan aturan² yang anda inginkan, sehingga email akan tersimpan rapi berdasarkan kelompok atau kategori tertentu. Langsung saja 
- Buka Tools > Message Rules > Mail
- Pada tab Mail Rules, klik New untuk membuat rule baru. Jika anda belum memiliki rule, maka anda akan langsung dihadapkan pada tampilan pada langkah 3 dibawah.
- Pilih Condition, Action, Rule Description dan Name of the Rule sesuai yang anda inginkan.
- Condition : merupakan syarat, aturan, atau filter yang dijalankan pada saat email baru masuk. Anda dapat mengaturnya berdasarkan si pengirim email, subject email, isi email, dan lain sebagainya.
- Action : merupakan aksi yang akan dijalankan setelah email di filter sesuai Condition yang ada. Email yang telah di filter dapat dipindahkan ke folder tertentu, dicopy, dihapus, ataupun diteruskan.
- Akan tampil deskripsi dari Condition dan Action yang anda pilih tadi pada kolom Rule Desription. Akan muncul beberapa link sesuai Condition dan Action yang terpilih. Klik link tersebut untuk menentukan detail dari Condition dan Action.
- Link Contains People : memilih orang² berdasarkan alamat email. Anda dapat menuliskan alamat email atau dapat mencarinya dari Address Book anda.
- Link Specified : menentukan lokasi folder setelah email difilter oleh Condition.
- Selanjutnya tentukan nama dari Rule yang telah anda buat tadi.
- Jika telah selesai maka rule tadi akan ter-list berikut deskripsinya. Anda dapat memodifikasi rule tadi langsung dari kolom Rule Description.
Setelah semuanya selesai maka semua email baru yang masuk akan difilter sesuai Condition dan melakukan Action sesuai yang anda setting pada Rule yang ada. Anda dapat membuat banyak rule (banyak Condition dan banyak Action)
Mudah²an pada ngerti 
dan semoga bermanfaat
Selamat mencoba
Powered by ScribeFire.
