Posted by yusdi on Jun-8-2009
Sesuai rikues dari mas
mustopeng yang ada
disini, saya akan melanjutkan pembahasan tentang Outlook Expres. Pada
Outlook Express anda dapat dengan mudah mengelola
email² yang masuk. Dengan otomatis
email yang masuk akan disortir dan dipisahkan dalam folder². Jadi
email dapat anda kelompok²kan berdasarkan aturan² yang anda inginkan, sehingga
email akan tersimpan rapi berdasarkan kelompok atau kategori tertentu. Langsung saja
- Buka Tools > Message Rules > Mail
- Pada tab Mail Rules, klik New untuk membuat rule baru. Jika anda belum memiliki rule, maka anda akan langsung dihadapkan pada tampilan pada langkah 3 dibawah.
- Pilih Condition, Action, Rule Description dan Name of the Rule sesuai yang anda inginkan.
- Condition : merupakan syarat, aturan, atau filter yang dijalankan pada saat email baru masuk. Anda dapat mengaturnya berdasarkan si pengirim email, subject email, isi email, dan lain sebagainya.
- Action : merupakan aksi yang akan dijalankan setelah email di filter sesuai Condition yang ada. Email yang telah di filter dapat dipindahkan ke folder tertentu, dicopy, dihapus, ataupun diteruskan.
- Akan tampil deskripsi dari Condition dan Action yang anda pilih tadi pada kolom Rule Desription. Akan muncul beberapa link sesuai Condition dan Action yang terpilih. Klik link tersebut untuk menentukan detail dari Condition dan Action.
- Link Contains People : memilih orang² berdasarkan alamat email. Anda dapat menuliskan alamat email atau dapat mencarinya dari Address Book anda.
- Link Specified : menentukan lokasi folder setelah email difilter oleh Condition.
- Selanjutnya tentukan nama dari Rule yang telah anda buat tadi.
- Jika telah selesai maka rule tadi akan ter-list berikut deskripsinya. Anda dapat memodifikasi rule tadi langsung dari kolom Rule Description.
Setelah semuanya selesai maka semua email baru yang masuk akan difilter sesuai Condition dan melakukan Action sesuai yang anda setting pada Rule yang ada. Anda dapat membuat banyak rule (banyak Condition dan banyak Action)
Mudah²an pada ngerti 
dan semoga bermanfaat
Selamat mencoba
Powered by ScribeFire.
Posted by yusdi on Jun-5-2009
Pada tulisan ini saya berasumsi jika anda telah mengetahui atau bahkan telah menggunakan
Outlook Express, jadi saya tidak akan mengajarkan bagaimana men-setting
Outlook Express.
Outlook Express merupakan salah satu aplikasi pembaca email bawaan dari sistem operasi Windows. Aplikasi ini cukup mudah digunakan. Dengan beberapa settingan anda dapat mengakses email anda tanpa menggunakan browser. Aplikasi ini akan men-download seluruh email anda (dari server) ke hard-disk komputer anda. Jadi anda dapat membuka email (yang telah terdownload) pada saat offline.
Namun bagaimana jika anda berganti komputer, sedangkan data² email di Outlook Express anda tertanam dalam harddisk di komputer yang lama. Tenang saja, semua data email yang pernah anda download dapat anda pindahkan ke komputer lain, atau anda simpan sebagai back-up di flashdisk anda. Oke langsung saja.
Kita asumsikan ada 2 komputer. Komputer A sebagai komputer lama (berisi data email Outlook Express), dan Komputer B sebagai komputer baru (data email di Outlook Express masih kosong).
- Login dengan Identity anda seperti biasa pada Outlook Express pada komputer A.
- Buka Tools > Options
- Klik pada tab Maintenance, kemudian klik tombol Store Folder
- Akan muncul sebuah address folder pada harddisk anda. Copy address folder tersebut. Folder tersebut menyimpan semua data² email dan file attachment anda sesuai Identity yang anda gunakan. Ingat! Setiap Identity memiliki Store Folder yang berbeda-beda.
- Setelah anda meng-copy address tadi, paste-kan di address pada windows explorer. Maka akan tampil seluruh data² email dan attachment.
- Copy seluruh data² yang ada di folder tersebut.
- Selanjutnya kita tinggalkan komputer A dan beralih ke komputer B.
- Lakukan ulang point 1-5 namun login dengan Identitiy anda pada Outlook Express pada komputer B.
- Setelah anda mengakses Store folder Identity anda pada komputer B, Overwrite seluruh file yang ada menggunakan file yang telah anda copy sebelumnya pada point 6. Ingat!!! untuk melakukan overwrite, anda harus logout terlebih dahulu dari Outlook Express anda.
- Login kembali menggunakan Identity anda, dan seluruh email yang ada pada komputer A telah berpindah ke komputer B
.gif)
.
NB : Overwrite akan menghapus seluruh data email sebelumnya. Jadi jika di Outlook Express pada komputer baru anda telah terdapat data² email, sebaiknya anda membuat Identity baru sebagai tempat/arsip untuk khusus menempatkan email lama anda. Namun Identity baru ini tidak perlu terkoneksi dengan mail server. Cukup buat Identity baru untuk mendapatkan Store Folder baru.
Pada intinya saya belum menemukan cara menggabungkan data² email lama dengan data² email baru dalam 1 Identity
Semoga bermanfaat dan Selamat mencoba
Powered by ScribeFire.
